Иркутскгеофизика – новые направления развития

Как известно «Иркутскгеофизика» одно из самых крупных предприятий отрасли в сфере геологической разведки и геофизических исследований в области Дальнего Востока и Восточной Сибири. Это предприятие давно занимается работами по поиску минеральных ресурсов и углеводородного сырья в самых сложных геологических и климатических условиях. Кроме того, в ведении этого предприятия остается геологический, экологический и гидрологический мониторинг в купе с прогнозно-поисковыми работами. Для того чтобы осуществлять хорошую коммуникацию в отношении с государственными структурами, такими как холдинг «Госгеология» "Иркутскгеофизика", ввела на своих предприятиях прозрачную систему электронного документооборота, который облегчает взаимодействие с любыми структурами. ИТ-специалисты, работающие в этой компании, подвергли анализу те системы, которые доступны на сегодняшний день, это Lotus, 1С, Docsvision. Первый вариант был отклонен ввиду большой стоимости продукта. Второй вариант компании также не подошел ввиду того, что функциональные возможности этой системы оказались неподходящими для требований компании.

Поэтому был рассмотрен третий вариант программы для электронного документооборота, которым стал Docsvision: ИТ-специалисты "Иркутскгеофизики" высоко оценили возможности данной программы в области быстрой автоматизации широкого круга задач, включая и элементы  управления предприятием. RKIT(R) Group – известный интегратор, который и занялся внедрением данной системы непосредственно в повседневное существование и работу предприятия. Компанию выбирали в соответствии с отзывами прежних заказчиков, которые оказались полностью удовлетворены способностями специалистов и их профессиональными навыками. Даная компания занималась решением двух важных задач – введением контроля исполнительской дисциплины и собственно автоматизацией электронного документооборота. RKIT(R) Group занялись разработкой прикладного решения и провели собственные консультации со специалистами ИТ сферы в области администрирования данной системы, подготовили техническую базу и эксплуатационную документацию. Кроме того, ими были разработаны и обучающие видеоролики, с помощью которых можно самостоятельно разобраться с любой проблемой.

Также, они провели курс обучения по  работе с системой среди рядовых сотрудников этого предприятия. Индивидуальные занятия проводились с топ-менеджерами и делопроизводителями (16 человек). Руководство же в базовой конфигурации получило особый доступ ко всем отчетам, которые производятся автоматически. У RKIT(R) Group не возникло никаких проблем с установкой и настройкой программного обеспечения в виде базы электронного документооборота Docsvision. Кроме того, само предприятие теперь имеет достаточно много преимуществ в своей работе с этой базой. Ведь теперь обращение документов по организации происходит крайне быстро, тогда как ежемесячно система принимает более тысячи документов, а значит, польза вполне  оправдана. Все типы документы доступны и в то же время доступ к ним безопасен.